Warenwirtschaft(Modul)
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Bestellungen anlegen, bearbeiten, verwalten
Bestellung anlegen
Eine Bestellung legen Sie im Adminbereich an, in dem Sie auf "Neue Rechnung erstellen" gehen. Sie gelangen in eine Kundenübersicht, wo Sie den jeweiligen Kunden suchen können. Rechts neben jeden Kunden ist der Link "Neue Rechnung anlegen", wenn Sie auf diese klicken, wird ein neuer Auftrag angelegt und Sie gelangen in den Bestellbearbeitungsmodus. Unten haben Sie den Link "Artikel hinzufügen", klicken Sie diesen an und Sie kommen in die Artikelübersicht, dort können Sie nach Ihren gewüsnchten Artikel suchen und mit Klick auf das rechte weisse Symbol der Bestellung hinzufügen. Es werden automatisch alle Preise erstellt und angezeigt. Dies können Sie beliebig oft wiederholen.
Bestellung bearbeiten
Sie können eine Bestellung bearbeiten, in dem Sie in offene Bestellungen rechts auf den Link klicken "Bestellung bearbeiten". Sie gelangen nun in den Bearbeitungsmodus. Hier sehen Sie die Rechnungsdaten, wie Auftragsnummer Datum, die Rechnungsadresse. Sie können nun die Kundendaten dieser Bestellung ändern sowie die Lieferanschrift. Weitere änderbare Daten sind die Zahlungsart, Versandart, Fälligkeitsdatum. Unten haben Sie den Link "Artikel hinzufügen", klicken Sie diesen an und Sie kommen in die Artikelübersicht, dort können Sie nach Ihren gewüsnchten Artikel suchen und mit Klick auf das rechte weisse Symbol der Bestellung hinzufügen. Es werden automatisch alle Preise erstellt und angezeigt. Dies können Sie beliebig oft wiederholen.
Bestellung verwalten
Zur Zeit gibt es 4 verschiedene Status, die eine Bestellung haben, kann, offene (eingegangene), versandte, bezahlte und stornierte. In den einzelnen Status können die Bestellungen jeweils weiter geschickt werden zum nächsten Status. Bei Klick z.B. auf Bestellung versenden im Bearbeitungsmodus von offene Bestellungen, wird eine Mail generiert, die der Kunde erhält, dass seine Bestellung unterwegs ist. Die Bestellung gelangt nun in die Übersicht von versandte Bestellungen, hier können Sie dann rechts auf "Bestellung bezahlt" klicken, dann wird die Bestellung in die Übersicht von bezahlte Bestellung geschoben. Wenn Bestellung einsehen geklickt wird, kann die Bestellung weiter unten storniert werden mit einem kurzen Kommentar für die Stornierung.
Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen
Rechnungen können in 2 Möglichkeiten gedruckt werden, zum einen in Html oder PDF, wir empfehlen die PDF Variante. Wenn Sie in einer Bestellung zum bearbeiten hinein gehen mit dem Link "Bestellung bearbeiten", haben Sie bei der Headline Dokumente / Einstellungen die Symbole RE-> und LI->, mit Klick auf RE-> wird eine Rechnung erstellt. Beachten Sie, dass nach der Erstellung die Bestellung nicht mehr veraendert werden kann. Mit Klick auf LI-> erstellen Sie einen Lieferschein.
Mahnungen können Sie erst erstellen, wenn eine Bestellung in die Mahnungsübersicht gerutscht ist. Von dort aus können Sie den Link auf der rechten Seite "Bestellung ansehen" klicken und kommen wieder in den Bearbeitungsmodus. Jetzt sehen Sie weiter unten die Erweiterung, Mahnungen zu erstellen. Wenn Sie auf das Symbol MA-> klicken, wird eine Mahnung je nach Einstellung als Html oder pdf erstellt. Es erscheint ein Datum und die Möglichkeit eine 2. Mahnung zu erstellen.
Für alle Dokumente gilt, dass Sie mit Klick auf den Ansichtsbutton, wo vor der Erstellung die Symbole für die Erstellung waren, immer wieder ansehen können. Wenn Sie pdf Dokumente nutzen, können Sie diese im Adminverzeichnis unter data/pdf einsehen und sollten diese ab und zu vom Server sichern, wenn Sie sie generell nicht abspeichern.
Starmoney Import / Kontoabgleich
Mit dem Integrierten Import von Buchungen Ihrer Bank über Starmoney können Sie diese in Ihr System übertragen und mit den vorhandenen Bestellungen abgleichen. Unter Konfiguration stellen übertragen Sie die Zahlungsarten, welche Sie prüfen wollen. Diesen hinterlegen Sie einen Status, in welchen sich die Bestellungen befinden. Mit diesen werden die vorhandenen Daten geprüft. In der zweiten Spalte weisen Sie den Status zu, in welchen dieser wechseln soll.
Einstellungen von Mahnungen
Auf der linken Seite der Navigation haben Sie die beiden Menüpunkte unter Mahnung "Einstellungen" und "Übersicht". In die Mahnung gelangen die Bestellungen, die ein Fälligkeitsdatum haben und das eingetragene Datum von den Mahnugseinstellungen überschreiten.
In Einstellungen legen Sie fest, nach wievielen Tagen eine Bestellung als überfällig gilt. Dies ist unabhängig vom Fälligkeitsdatum. Zusätzlich haben Sie 2 Beschreibungsfelder, für die erste und zweite Mahnung.
In der Übersicht werden alle Bestellungen angezeigt, die Überfällig sind, ausgegangen wird hier von dem Fälligkeitsdatum.
Lagerverwaltung
Die Lagerverwaltung zeigt die Artikel in der Liste mit den jeweiligen Beständen. Klicken Sie auf das rechte Blatt Symbol und Sie gelangen in den Bearbeitungsmodus. Hier können Sie den Bestand korrigieren. Minuszahlen sind möglich, Sie können somit auch einen Bestand nach unten korrigieren.
Einnahmen / Ausgaben
Mit den Einnahmen / Ausgaben können Sie sich in der Umsatzstatistik genauere Ergebnisse über Ihre Gewinne und Umsätze ausgeben lassen, wenn Sie diese pflegen.
Dazu können Sie bei Einnahmen und Ausgaben Konten anlegen, um die Ein- und Ausgaben zu deferenzieren. Weiterhin können Sie dann unter "sonstige Einnahmen" und "Eingangsrechnungen" die jeweiligen Ein- und Ausgaben einpflegen, dazu geben Sie den Titel, die Nettosumme und Bruttosumme ein und wählen das Konto aus.
